Plantilla de dashboard de ventas
Esta plantilla convierte un listado de ventas en un tablero que responde las preguntas de cada lunes: cuánto vendimos, con qué margen, qué productos y qué vendedores empujan el resultado y en qué ciudades se concentra. Sirve para una tienda, un distribuidor, un equipo comercial o un emprendimiento que lleva sus ventas en Excel o Google Sheets.
Puedes verla con datos de ejemplo en un clic o usarla con tu propio archivo: DataLite reconoce tus columnas, te pide confirmar cuál es cuál y arma el tablero completo. Tu archivo se procesa en el navegador y no se sube a ningún servidor.
Qué incluye el tablero
- Ventas: suma del valor vendido en el periodo filtrado.
- Margen %: calculado con los totales, no como promedio de cada fila.
- Unidades y vendedores activos.
- Ventas y margen por fecha en un gráfico combinado, para ver la tendencia mes a mes.
- Ventas por producto en barras horizontales, de mayor a menor.
- Mapa de Colombia con las ventas por ciudad.
- Participación por categoría y ventas por vendedor.
Todo es editable: puedes cambiar el tipo de gráfico, el cálculo, el orden, agregar filtros o nuevos visuales, y exportar a PowerPoint con gráficos editables, PNG, Excel o PDF.
Columnas que necesita tu archivo
No hace falta que se llamen igual: al usar la plantilla con tu archivo, DataLite propone qué columna corresponde a cada campo y tú lo confirmas.
| Columna | Tipo | Obligatoria | También la reconoce como |
|---|---|---|---|
| Fecha | Fecha | Sí | «fecha venta», «fecha factura», «día» |
| Producto | Texto | Sí | «artículo», «item», «referencia», «descripción» |
| Categoría | Texto | Opcional | «línea», «familia», «tipo» |
| Vendedor | Texto | Opcional | «asesor», «comercial», «ejecutivo» |
| Ciudad | Texto | Opcional | «municipio», «departamento», «sede», «plaza» |
| Cantidad | Número | Opcional | «unidades», «cant.» |
| Valor venta | Número | Sí | «ventas», «valor», «total», «venta» |
| Costo | Número | Opcional | «costo total», «costo venta» |
¿Prefieres partir de cero? En la ventana de la plantilla está el botón Descargar Excel de ejemplo, con las columnas ya listas para llenar.
Fórmulas que trae
La plantilla crea una columna y una medida por ti:
Margen = [Valor venta] - [Costo]Margen % = SI.ERROR(SUMA([Margen]) / SUMA([Valor venta]); 0) * 100
La medida se recalcula con cada filtro: si haces clic en un vendedor, la tarjeta muestra su margen real, no el promedio de los márgenes de sus ventas. Si tu archivo no tiene costo, el tablero se arma igual sin el margen.
Cómo usarla con tu archivo
- Haz clic en Usar con mi archivo y elige tu Excel, .ods o CSV (hasta 30 MB).
- Si el libro tiene varias hojas, elige la que tiene los datos.
- Revisa la asignación de columnas que propone DataLite y corrige la que no coincida.
- Listo: el tablero aparece con tus datos. Haz clic en cualquier barra o porción para filtrar todo.
Cómo leer este tablero
- Primero la tendencia, después el ranking. Si las ventas cayeron, el gráfico por fecha dice cuándo empezó; el de productos y el de vendedores dicen dónde.
- Margen estable y ventas en caída casi siempre significan menos volumen, no un problema de precios. Margen en caída con ventas estables apunta a descuentos o costos.
- Un producto que pesa más de la mitad del total es una dependencia que conviene vigilar. Haz clic en él para ver en qué ciudades y con qué vendedores se vende.
Pruébala ahora
Gratis, sin instalar nada y sin subir tu archivo a ningún servidor.
Ver con datos de ejemploPreguntas frecuentes
¿Sirve si mis ventas están en varias hojas? DataLite trabaja con una hoja a la vez. Si tienes una hoja por mes, júntalas primero en una sola con una columna de fecha; así además podrás ver la tendencia.
¿Puedo incluir devoluciones? Sí, como filas con valor negativo. El total quedará neto de devoluciones; si prefieres verlas aparte, agrega una columna «Tipo» y úsala como filtro.
Para entender el análisis paso a paso, lee la guía Dashboard de ventas en Excel: los 5 indicadores que debe tener. Ver todas las plantillas.