Cómo hacer un dashboard de producción de petróleo
En casi todos los campos petroleros hay una hoja de cálculo que alguien actualiza cada mañana: fecha, pozo, barriles de crudo, barriles de agua, gas y alguna observación. Esa hoja es la fuente de la reunión diaria de producción, del informe mensual y de muchas decisiones de intervención de pozos. Esta guía explica cómo convertirla en un dashboard de producción de petróleo que responda las preguntas de siempre, y sobre todo cómo evitar los errores de cálculo que más se repiten en esos tableros, empezando por el BSW.
La estructura de datos que funciona
Un tablero de producción solo es tan bueno como la tabla que lo alimenta. La estructura más útil es un registro por pozo y por día operativo:
| Fecha | Campo | Pozo | Crudo (bbl) | Agua (bbl) | Gas (kpc) | BSW (%) | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/01/2025 | Campo Alfa | AL-07 | 902 | 5.177 | 334 | 85,2 | Produciendo |
| 02/01/2025 | Campo Bravo | BR-21 | 1.121 | 4.554 | 733 | 80,2 | Produciendo |
Las filas de ejemplo son del conjunto de datos ficticio «Producción de campos petroleros» de DataLite, que usaremos en toda la guía: 739 registros de 2025 en cuatro campos y ocho pozos. Tres reglas para tu propio archivo:
- Unidades en el encabezado. «Crudo (bbl)» o «Gas (kpc)» evita la pregunta eterna de si la columna está en barriles, metros cúbicos o miles de pies cúbicos.
- Un solo día operativo. Muchas operaciones cierran el día a una hora fija, por ejemplo a las 6:00. Si unos pozos se reportan con corte a medianoche y otros a las 6:00, los totales diarios nunca van a cuadrar con el tanque.
- El estado como texto controlado. «Produciendo», «En mantenimiento», «Cerrado». Si cada operador escribe distinto («mtto», «Mant.», «en mantenimiento»), el tablero mostrará cinco categorías donde hay una.
Los indicadores que van arriba
La primera fila del tablero debe responder en tres segundos cuánto se produjo y con qué calidad:
- Crudo total (bbl) del periodo filtrado.
- Agua total (bbl), porque en campos maduros el manejo del agua cuesta tanto como producir el crudo.
- BSW del periodo, calculado como se explica más abajo.
- Pozos activos, con un conteo único de la columna «Pozo».
Si tienes gas, la relación gas-petróleo (GOR) es un buen quinto indicador: gas total dividido entre crudo total. En el ejemplo da 0,51 kpc por barril, es decir, unos 510 pies cúbicos por barril. Un cambio brusco en el GOR de un pozo suele ser señal de que algo cambió en el yacimiento o en la medición.
El error más común: promediar el BSW
El BSW (sedimento básico y agua) es el porcentaje del volumen de líquido que no es crudo. En los reportes de campo se suele calcular como agua sobre líquido total: BSW = agua / (crudo + agua) × 100. Cada fila de la tabla trae su propio BSW, y la tentación es pedirle a la tabla dinámica el «promedio» de esa columna. Es un error.
En el ejemplo, el promedio simple de la columna BSW da 81,4 %. El BSW real del año, calculado con los totales (2.527.723 barriles de agua entre 3.040.194 barriles de líquido), es 83,1 %. La diferencia aparece porque el promedio simple le da el mismo peso a un registro de 300 barriles que a uno de 1.200: los pozos pequeños pesan de más.
Regla práctica: nunca sumes ni promedies porcentajes fila por fila. Suma los volúmenes y calcula el porcentaje al final. Lo mismo aplica al GOR, a la eficiencia o a cualquier indicador que sea una división.
En DataLite se hace con una medida, en el botón Fórmulas:
BSW % = SI.ERROR(SUMA([Agua (bbl)]) / (SUMA([Agua (bbl)]) + SUMA([Crudo (bbl)])); 0) * 100
Las medidas se calculan sobre los datos filtrados. Si haces clic en un campo, la tarjeta muestra el BSW ponderado de ese campo, no el promedio de sus filas. La plantilla «Producción de campo» ya trae esta medida creada.
Declinación: no mires solo la suma mensual
El gráfico de crudo por mes es el corazón del tablero, pero la suma mensual engaña cuando el número de reportes cambia. En el ejemplo, agosto suma 48.200 barriles y julio 38.640: parecería que la producción subió un 25 %. En realidad agosto tiene 69 registros y julio 56. Si se mira el promedio por registro (barriles por pozo y día reportado), la historia es otra: julio 690 y agosto 699, prácticamente iguales.
Con el promedio por registro la declinación del ejemplo aparece limpia:
| Trimestre 2025 | Crudo promedio por registro (bbl) | Cambio frente al trimestre anterior |
|---|---|---|
| T1 | 760 | — |
| T2 | 710 | −6,6 % |
| T3 | 682 | −3,9 % |
| T4 | 625 | −8,4 % |
De enero (811 bbl por registro) a diciembre (601) la caída es del 26 %. En DataLite basta con cambiar el cálculo del gráfico de «Suma» a «Promedio», o agrupar la fecha por trimestre en el selector Periodo. Si tu archivo tiene un registro por pozo para todos los días, incluidos los días en cero, la suma también sirve; si los días sin producción simplemente no aparecen, usa el promedio.
Por campo y por pozo
Después de la tendencia, el tablero debe mostrar quién aporta. En el ejemplo, Campo Bravo produce 202.436 barriles (39,5 % del total), Campo Alfa 140.012, Campo Delta 98.139 y Campo Centauro 71.884. A nivel de pozo, BR-21 y BR-03 superan cada uno los 98.000 barriles. Dos visuales funcionan bien:
- Barras horizontales de crudo por pozo, ordenadas de mayor a menor. Con muchos pozos, usa «Top 10» y deja el resto en «Otros».
- Matriz de campo por estado, para ver cuánta producción se reportó con pozos en mantenimiento. Si esa celda es grande, hay un tema de confiabilidad que discutir.
Si tu archivo tiene una columna de departamento o municipio, DataLite dibuja además un mapa de Colombia coloreado según la producción.
Paso a paso en DataLite
- Abre la herramienta con el ejemplo de producción o arrastra tu archivo .xlsx, .ods o .csv. El archivo se procesa en tu navegador y no se sube a ningún servidor.
- Revisa que «Fecha» aparezca como tipo fecha y los volúmenes como número. Si una columna de volumen aparece como texto, casi siempre hay celdas con «N/A» o con puntos y comas mezclados.
- En Fórmulas, crea la medida «BSW %» y, si tienes gas, «GOR = SUMA([Gas (kpc)]) / SUMA([Crudo (bbl)]) * 1000» para tenerlo en pies cúbicos por barril.
- Edita una tarjeta para que muestre la medida «BSW %» en lugar del promedio de la columna.
- En el gráfico de crudo por fecha, elige el periodo (mes o trimestre) y decide entre suma y promedio según lo explicado arriba.
- Agrega un filtro de fechas para el mes en curso, o haz clic en un campo para ver solo sus pozos.
- Exporta a PowerPoint para la reunión de producción: los gráficos quedan editables.
Si prefieres partir de un tablero ya diseñado, elige la plantilla Producción de campo y la opción «Usar con mi archivo»: te pide indicar cuál columna es el crudo, el agua, el pozo y la fecha, y arma el tablero completo.
Una nota sobre volúmenes fiscales
El tablero de producción diaria normalmente trabaja con volúmenes medidos en campo. Los volúmenes que se fiscalizan o se entregan en transferencia de custodia se corrigen a condiciones estándar (60 °F) con los factores del capítulo 11.1 del Manual de Estándares de Medición de Petróleo del API (MPMS), y al volumen neto se le descuenta el agua y el sedimento. Por eso el total del tablero diario rara vez coincide al barril con el balance oficial. No es un error del tablero, pero conviene decir en el título qué volumen se muestra: «crudo medido en campo» o «volumen neto estándar».
Errores frecuentes
- BSW como fracción y como porcentaje en la misma columna (0,85 en unas filas y 85 en otras). El promedio queda sin sentido. Unifica antes de cargar.
- Sumar el BSW al agrupar por campo. Un campo con 4 pozos mostraría «330 %».
- Mezclar crudo bruto y neto en la misma columna según quién llenó el reporte.
- Pozos renombrados (AL-7 y AL-07) que aparecen como dos pozos distintos. Un conteo único de pozos más alto de lo esperado es la pista.
Arma tu tablero de producción
Prueba con el ejemplo de producción o sube tu reporte diario. Es gratis y tus datos no salen de tu equipo.
Abrir el ejemplo de producciónPreguntas relacionadas
¿Puedo usar un archivo con varios campos y meses? Sí. DataLite lee archivos de hasta 30 MB; un año de reportes diarios de decenas de pozos cabe de sobra.
¿Cómo comparo contra el pronóstico? Agrega una columna «Pronóstico (bbl)» al mismo archivo y usa el gráfico combinado con el real en columnas y el pronóstico en línea.
Para profundizar, mira cómo agrupar fechas por mes y trimestre, cómo poner tus datos en un mapa de Colombia y cómo diseñar alertas útiles.