Plantilla de dashboard de inventario
Un inventario en Excel suele ser una lista larga de referencias con sus existencias. Esta plantilla la convierte en un tablero que responde tres preguntas: cuánta plata hay inmovilizada, qué hay que pedir ya y en qué bodega o categoría está concentrado el stock.
Funciona con el corte de inventario que exporta tu sistema contable o de facturación, o con la hoja que actualizas a mano. Tu archivo se procesa en el navegador y no se sube a ningún servidor.
Qué incluye el tablero
- Unidades en inventario y valor del inventario (existencias por costo unitario).
- Referencias y bodegas con conteo único.
- Referencias por reponer: una dona que separa lo que está por debajo del stock mínimo.
- Valor del inventario por producto, de mayor a menor.
- Valor por bodega y una matriz de existencias por categoría y bodega.
Todo es editable: puedes cambiar el tipo de gráfico, el cálculo, el orden, agregar filtros o nuevos visuales, y exportar a PowerPoint con gráficos editables, PNG, Excel o PDF.
Columnas que necesita tu archivo
No hace falta que se llamen igual: al usar la plantilla con tu archivo, DataLite propone qué columna corresponde a cada campo y tú lo confirmas.
| Columna | Tipo | Obligatoria | También la reconoce como |
|---|---|---|---|
| Producto | Texto | Sí | «artículo», «item», «referencia», «sku» |
| Categoría | Texto | Opcional | «línea», «familia», «tipo» |
| Bodega | Texto | Opcional | «almacén», «sede», «ubicación», «ciudad» |
| Existencias | Número | Sí | «stock», «cantidad», «saldo», «unidades» |
| Stock mínimo | Número | Opcional | «mínimo», «punto reorden», «stock mínimo» |
| Costo unitario | Número | Opcional | «costo», «precio costo», «valor unitario» |
¿Prefieres partir de cero? En la ventana de la plantilla está el botón Descargar Excel de ejemplo, con las columnas ya listas para llenar.
Fórmulas que trae
La plantilla crea dos columnas calculadas:
Valor inventario = [Existencias] * [Costo unitario]Estado = SI([Existencias] <= [Stock mínimo]; "Reponer"; "OK")
Si no tienes la columna de stock mínimo, el tablero se arma sin el estado de reposición. Para calcular un stock mínimo con criterio, revisa la guía de alertas de ventas e inventario, que explica el punto de reorden con un ejemplo numérico.
Cómo usarla con tu archivo
- Haz clic en Usar con mi archivo y elige tu Excel, .ods o CSV (hasta 30 MB).
- Si el libro tiene varias hojas, elige la que tiene los datos.
- Revisa la asignación de columnas que propone DataLite y corrige la que no coincida.
- Listo: el tablero aparece con tus datos. Haz clic en cualquier barra o porción para filtrar todo.
Cómo leer este tablero
- El valor manda más que las unidades. Mil tornillos y diez motores pueden tener las mismas unidades y valores muy distintos; ordena por valor para decidir dónde enfocarte.
- Haz clic en «Reponer» para filtrar todo el tablero y ver qué referencias y en qué bodegas hay que pedir.
- Una bodega con mucho valor y poca rotación es plata quieta. Si tienes ventas por referencia, crúzalas para encontrar lo que no se mueve.
Pruébala ahora
Gratis, sin instalar nada y sin subir tu archivo a ningún servidor.
Ver con datos de ejemploPreguntas frecuentes
¿Puedo ver la evolución del inventario? Sí, si tu archivo tiene una columna de fecha de corte con varios cortes (por ejemplo, el inventario de cada fin de mes). Agrega un gráfico de línea por fecha con la suma del valor.
¿Qué pasa con las referencias en cero? Se cuentan como referencias y, si tienen stock mínimo, aparecen como «Reponer». Si no quieres verlas, agrega un filtro de existencias mayor que cero.
Para entender el análisis paso a paso, lee la guía Alertas de ventas e inventario: cómo diseñarlas para que sirvan. Ver todas las plantillas.